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¿Qué es y cómo obtener un certificado de libertad de gravamen?

09 septiembre 2023
¿Qué es y cómo obtener un certificado de libertad de gravamen?

En el mundo de los bienes raíces y las transacciones inmobiliarias, es fundamental contar con la documentación adecuada para garantizar la seguridad y legalidad de las operaciones. Uno de los documentos más importantes en este aspecto es el certificado de libertad de gravamen

La razón es que este certificado proporciona información clave sobre la propiedad y su historial legal, ayudándote a cumplir con la ley, facilitar transacciones financieras, evitar problemas legales futuros y proteger tu inversión

Debido a su importancia, en este post te explicaremos qué es y cómo obtener el certificado de libertad de gravamen.

¿Qué es un certificado de libertad de gravamen? Importancia y objetivos del certificado 

El certificado de libertad de gravamen es un documento legal que verifica que una propiedad está libre de cualquier gravamen o carga financiera. 

Un gravamen es una reclamación legal o deuda que puede tener un impacto significativo en la propiedad. 

Estas cargas financieras pueden incluir hipotecas y préstamos pendientes, impuestos no pagados u otras reclamaciones judiciales. Así, el certificado permite asegurarse de que la propiedad está libre de todas estas cargas al realizar una operación de compra-venta.

¿Por qué es importante obtener un certificado de libertad de gravamen?

Este documento es de suma importancia por las siguientes razones: 

Requisito legal 

El certificado de libertad de gravamen es un requisito legal para realizar transacciones inmobiliarias en México, puesto que certifica el estado jurídico actual de una propiedad.

De igual forma, también es un requisito obligatorio que solicitan los bancos y entidades financieras al otorgar créditos hipotecarios. 

Garantiza la seguridad jurídica 

Este certificado es una herramienta fundamental para garantizar la seguridad jurídica porque, al obtenerlo y tener conocimiento sobre los antecedentes legales del inmueble, tanto el comprador como el vendedor pueden tener la certeza de que este se encuentra libre de cargas o gravámenes que puedan afectarlo. 

Facilita la negociación 

En el proceso de compra-venta de un bien inmueble, este certificado es un elemento que facilita la negociación. 

El motivo es que, al contar con este documento, el vendedor puede demostrar la legalidad y situación actual de la vivienda, lo cual genera confianza en el comprador. 

Además, al conocer la situación jurídica del inmueble, el comprador puede tomar decisiones informadas y negociar de manera más efectiva. 

Protege tu inversión 

Como ocurre con cualquier otro tipo de inversión, al comprar bienes raíces, necesitas hacer todo lo posible para proteger tu inversión. 

Precisamente, este certificado te da la tranquilidad de que no existen deudas o hipotecas pendientes sobre la vivienda, lo que garantiza que puedas adquirirla sin ninguna carga económica adicional. 

Objetivos 

Los principales objetivos del certificado de libertad de gravamen son: 

  • Verificar la situación jurídica: permite comprobar si existen hipotecas, gravámenes, embargos u otras cargas que puedan afectar la vivienda. 
  • Proteger los derechos de propiedad: al certificar que un inmueble se encuentra libre de cargas, se garantiza que la transferencia de la propiedad se realizará de manera segura y legal, lo que evita posibles disputas o reclamaciones posteriores. 
  • Facilitar la gestión hipotecaria: el certificado es requerido por las entidades financieras para evaluar la viabilidad de otorgar un préstamo hipotecario. 
  • Cumplir con los requisitos legales: este documento garantiza que se está actuando de acuerdo con la normativa vigente y se evitan posibles sanciones o problemas legales en el futuro. 

Historial inmobiliario: ¿Cómo obtener un historial inmobiliario de una propiedad?

El historial inmobiliario de una propiedad recopila información relevante que proporciona detalles sobre el inmueble en cuestión a lo largo del tiempo. 

Obtener este historial es bastante simple. Lo primero que tienes que hacer es acceder a la web oficial del Registro de la Propiedad y luego a «Trámites online«. 

Una vez allí, debes buscar la opción «Nota simple de una finca» y acceder como un nuevo usuario siguiendo el formulario de inscripción. 

En este historial o nota simple encontrarás la situación jurídica de la propiedad, incluyendo información sobre sus características, como el tamaño, su localización, los titulares del inmueble y las cargas de la propiedad, en caso de que las tenga.

Deudas en una propiedad: ¿cómo verificar si una propiedad tiene deudas?

El proceso para verificar si una propiedad tiene deudas es exactamente igual al que tienes que hacer para obtener el historial de ese inmueble, ya que la nota simple te informa sobre todas las cargas fiscales y financieras que tiene la vivienda, incluyendo hipotecas y embargos.

Cómo obtener un certificado de libertad de gravamen: Requisitos y proceso

Antes de mostrarte cuál es el proceso para obtener este documento, veamos cuáles son los requisitos necesarios para solicitarlo

  • Llenar y firmar el formato de solicitud, el cual está disponible en internet o en el Registro de la Propiedad Pública donde vas a solicitar el certificado. Este debe contener el nombre del solicitante, el lapso por el que solicita el certificado y datos de la ubicación de la finca.
  • Indicar el domicilio del inmueble, el Antecedente Registral y el Titular Registral. 
  • Contar con una línea de captura pagada y por duplicado. Esta línea se puede obtener en la página de la Secretaría de Administración y Finanzas.
  • Pagar la cantidad correspondiente al antecedente de la inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio.

Tras asegurarte de cumplir todos los requisitos pertinentes, sigue la guía que te presentamos a continuación.

Proceso para obtener un certificado de libertad de gravamen

Hay dos alternativas para obtener el certificado de libertad de gravamen: de forma presencial y a través de internet. 

Para hacerlo de forma presencial, sigue los siguientes pasos:

  1. Ingresa en la página de la Secretaría de Administración y Finanzas.
  2. Entre las opciones de «Realizar pagos y trámites en línea«, selecciona «Notaría«.
  3. A continuación, haz clic en la opción «Clave 93: Archivo General de Notarías«.
  4. En la siguiente pantalla selecciona «RPP«, que está en «Dependencias«. Luego, en concepto escoge «3000 – Certificado de Existencia e Inexistencia de Gravámenes» y haz clic en el botón verde que dice «Enviar«.
  5. Ahora recibirás una línea de captura para llevar a cabo el pago en el banco que prefieras.
  6. Una vez pagada la línea de captura, dirígete al Registro Público de la Propiedad y Comercio de la ciudad donde se encuentra ubicado el inmueble, e inicia el trámite en el área de informes.
  7. Pide y llena la solicitud de entrada y trámite de certificación con tu nombre, firma, indicador de antecedente y/o folio real, y el nombre del titular o razón social. No olvides sacar una copia de esta solicitud.
  8. Luego, presenta el comprobante de pago, tu copia de identificación oficial y copia de solicitud en el área de Unifila.
  9. Espera a que transcurran entre 5 a 7 días hábiles y accede a la opción de «Consulta tu trámite» del micrositio del Registro Público.
  10. Si aparece como «Listo para entrega como trámite agotado«, significa que el trámite está listo. Ahora podrás recogerlo en la puerta B del área de entrega.

Ahora bien, para realizar el trámite a través de internet, sigue estos pasos:

  1. Ingresa en la página de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales.
  2. Selecciona el micrositio de la Dirección General del Registro Público de la Propiedad y de Comercio.
  3. En la siguiente pantalla, ingresa en el apartado «Servicios Electrónicos«.
  4. Luego, haz clic en el botón «Certificación«.
  5. A continuación, selecciona la opción «Certificado de Existencia o Inexistencia de Gravámenes Único«.
  6. Aparecerán los detalles del trámite en cuestión. Ahora haz clic en «Iniciar captura de solicitud ahora«.
  7. En el siguiente apartado, ingresa tus datos de nombres y apellidos, teléfono y correo electrónico. En la forma de búsqueda, elige nuevamente la opción «Certificado de Existencia o Inexistencia de Gravámenes Único«
  8. Selecciona el tipo de antecedente, ya sea Folio o Libro, e ingresa los datos del titular y la ubicación del inmueble. Si cuentas con una línea de captura pagada previamente, haz clic en la opción «¿Cuenta con línea de captura«.
  9. Una vez que hayas ingresado todos los datos, haz clic en el botón «Enviar«.
  10. Confirma los datos ingresados y haz clic en «OK«.
  11. Por último, se generará un número de trámite y línea de captura que podrás descargar al presionar el botón verde «Descargar«. Recuerda que puedes realizar el pago desde el banco de tu preferencia. Una vez confirmado este pago, se enviará automáticamente a tu correo electrónico tu número de entrada.
  12. De igual forma, una vez que transcurran de 5 a 7 días hábiles, confirma el estatus del trámite en la opción de «Consulta tu trámite» dentro del micrositio del Registro Público.
  13. Si este aparece como entregado, significa que el trámite está listo y ya puedes recogerlo en la puerta B del área de entrega.

Ten en cuenta que los adultos mayores, embarazadas y personas con alguna discapacidad, pueden utilizar la ventanilla especial para agilizar el proceso de entrega.

¡Llegamos al final!

Como has podido ver, obtener este certificado para saber si una propiedad está libre de gravamen es esencial para evitar problemas legales y financieros al comprar o vender un inmueble, sea cual sea el método que elijas para hacerlo.

De hecho, una vez que has realizado la compra de la propiedad, te recomendamos utilizar el certificado para garantizar tu inversión y proteger tus derechos como propietario. 

En caso de que surja alguna disputa relacionada con el inmueble, el certificado de libertad de gravamen puede servir como evidencia para respaldar tus derechos y defender tu posición de manera más efectiva y así resolver conflictos de forma justa. 

Además, si en algún momento decides revender la propiedad, obtener un certificado actualizado te servirá para demostrar la calidad y legitimidad de la misma. 

¿Estás considerando adquirir una nueva propiedad? ¡Descubre aquí las ventajas y desventajas de los créditos hipotecarios!

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